MailStore Managed Services: Revisionssichere E-Mail-Archivierung ohne administrativen Aufwand
E-Mails sind das Rückgrat der modernen geschäftlichen Kommunikation. Sie enthalten Verträge, Angebote, Absprachen und kritische Projektdaten. Doch mit der zunehmenden Flut an digitalen Nachrichten steigen auch die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung sowie die Last auf Ihren eigenen IT-Ressourcen. Die gesetzliche Vorgabe nach der GoBD in Deutschland verlangt eine lückenlose, unveränderbare und langfristige Archivierung aller geschäftlichen E-Mails.
Mit dem MailStore Managed Service der CIS GmbH erfüllen Sie diese rechtlichen Pflichten zu 100 % – und halten sich gleichzeitig den Kopf für Ihr Kerngeschäft frei. Wir übernehmen die Einrichtung, Überwachung und laufende Wartung Ihres MailStore-Archivs, während Sie von maximaler Performance und Rechtssicherheit profitieren.
Warum E-Mail-Archivierung kein internes IT-Projekt sein sollte
Viele mittelständische Unternehmen verwalten ihre E-Mail-Archivierung noch in Eigenregie. Das bindet wertvolle Ressourcen in der internen IT-Abteilung, die stattdessen für strategische IT-Projekte gebraucht werden. Zudem bergen unregelmäßige Updates, mangelnde Speicherplatz-Überwachung oder fehlerhafte Konfigurationen das Risiko von Compliance-Verstößen oder Datenverlust.
Unser Managed Service setzt genau hier an: Wir transformieren eine komplexe Compliance-Anforderung in einen vollautomatisierten, verlässlichen Hintergrundprozess.
Die Kernvorteile unseres MailStore Managed Services im Überblick
Vollständige GoBD-Compliance:Wir konfigurieren und überwachen Ihr System so, dass alle E-Mails rechtssicher, manipulationssicher und auditsicher aufbewahrt werden.
Entlastung Ihrer Mailserver: Durch die automatisierte Auslagerung historischer E-Mails aus Ihren produktiven Postfächern (z. B. aus Microsoft 365 oder lokalen Exchange-Servern) bleibt Ihre primäre E-Mail-Infrastruktur dauerhaft schnell und agil.
Schutz vor Datenverlust: Selbst wenn Mitarbeiter E-Mails versehentlich oder absichtlich aus ihrem Posteingang löschen – im zentralen MailStore-Archiv bleibt jede Nachricht sicher verwahrt.
Blitzschnelle Volltextsuche:Ihre Mitarbeiter können über ein einfaches Add-in oder Web-Interface in Sekundenschnelle auf archivierte E-Mails und deren Dateianhänge zugreifen. Das spart täglich wertvolle Arbeitszeit.
Proaktives Monitoring & Wartung:Als Ihr IT-Partner überwachen wir Backup-Szenarien, Speicherplatzkapazitäten und spielen notwendige Sicherheitsupdates zeitnah ein.
Als erfahrenes IT-Beratungs- und Systemhaus betreuen wir Unternehmen aus der Industrie, dem großen Mittelstand sowie dem KMU-Segment. Unser MailStore Managed Service lässt sich flexibel an Ihre vorhandene IT-Infrastruktur anpassen – ganz gleich, ob Sie eine rein cloudbasierte Infrastruktur nutzen, auf hybride Szenarien setzen oder dedizierte lokale Server betreiben.
Sie möchten Ihre E-Mail-Archivierung in professionelle Hände übergeben?
Sichern Sie Ihr Unternehmen rechtlich ab und entlasten Sie Ihre interne IT-Infrastruktur. Die CIS GmbH steht seit ihrer Gründung im Jahr 2001 für Qualität, Zuverlässigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz. Unser zertifiziertes Expertenteam sorgt mit kurzen Reaktionszeiten dafür, dass Ihre Archivierungssysteme rund um die Uhr performant laufen. Wir kombinieren marktführende Softwarelösungen mit individuellem B2B-Support.
Kontaktieren Sie unser Expertenteam für ein unverbindliches Beratungsgespräch.
Direkt-Support: Bestehende Kunden können technische Anfragen jederzeit direkt über unser Zentrales Support-Portal als Ticket einreichen.
Kontaktinfo
Die CIS GmbH ist ein innovatives IT-Beratungs- und Dienstleistungshaus, lösungsorientiert und herstellerunabhängig.
Unsere Consultants sind bundesweit für Sie im Einsatz - flexibel - teamorientiert - kompetent.
Hauptsitz:
CIS GmbH Consulting & IT-Services
Unter den Eichen 5
Gebäude F I
65195 Wiesbaden
E-Mail-Archivierung revisionssicher
MailStore Managed Services: Revisionssichere E-Mail-Archivierung ohne administrativen Aufwand
Warum E-Mail-Archivierung kein internes IT-Projekt sein sollte
Die Kernvorteile unseres MailStore Managed Services im Überblick
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Sichern Sie Ihr Unternehmen rechtlich ab und entlasten Sie Ihre interne IT-Infrastruktur. Die CIS GmbH steht seit ihrer Gründung im Jahr 2001 für Qualität, Zuverlässigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz. Unser zertifiziertes Expertenteam sorgt mit kurzen Reaktionszeiten dafür, dass Ihre Archivierungssysteme rund um die Uhr performant laufen. Wir kombinieren marktführende Softwarelösungen mit individuellem B2B-Support.
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