Stellen Sie die rechtskonforme sowie betriebswirtschaftlich optimierte Nutzung von Softwarelizenzen sicher!

Neben der Erhebung technischer Bestandsdaten erfordert das Lizenzmanagement ebenso die kaufmännische Bestandsaufnahme. Sie unterteilt sich hauptsächlich in die Sichtung und Aufnahme bestehender Vertragsdaten und getätigter Bestellungen. Hierzu werden im Unternehmen Aufzeichnungen des Einkaufs, Rechnungsbelege, verfügbare ERP- und Vertragsmanagementsysteme als Informationsquellen genutzt und die einzelnen Softwareprodukte anhand der Bestellungen mit der abgerufenen Stückzahl erfasst. Für einen konsistenten Compliance Report bedarf es neben einer quantitativen Erhebung gleichfalls einer Abstimmung mit den Vertragsdaten in Abhängigkeit des vereinbarten Lizenzmodells.